Trabajo de Grado (Licenciatura en Administración de empresas y contabilidad) Universidad Tecnológica del Cibao Oriental, 2024.

Incluye referencia bibliográfica e índice

La situación problemática tratada en la presente investigación se refiere a la
instauración de un Proyecto de Gallinas Ponederas en la UTECO, cuya empresa nace a
partir de los planes estratégicos de la Universidad; sin embargo, el proyecto carece de un
Sistema Administrativo y Financiero que sirva de base para la gestión del mismo, en
consecuencia, el objetivo general de este Trabajo de Grado consistió en Diseñar el Sistema
Administrativo y Financiero para el referido proyecto. Se empleó un enfoque mixto, a
través de un diseño no experimental, en cuyo proceso participaron como informantes claves
siete funcionarios de la UTECO, seleccionados por su vinculación con el propósito
investigado. Se emplearon los métodos deductivo, inductivo, analítico y sintético, los
cuales, a través del uso de la técnica de la encuesta y la aplicación de un cuestionario con
preguntas abiertas y cerradas permitieron la obtención de los datos usados como
fundamento para el diseño.
Los hallazgos encontrados producto del diagnóstico establecen que el Sistema
Administrativo de la UTECO en la actualidad reune un conjunto de elementos propios de
este tipo de herramientas, tales como las políticas, manuales, procedimientos, el marco
legal bien definido, el organigrama funcional y los elementos de la filosofía institucional;
todos los cuales están documentados. No obstante, estos elementos no siempre son
suficientes para un adecuado control institucional. Por otro lado, el sistema financiero
actual de la UTECO cuenta con un sistema de contabilidad funcional, tecnología de gestión
de la información y genera informes y reportes financieros; sin embargo, se pudo deducir
que no tiene un manual para la elaboración de presupuesto y, además, dicho sistema no es
integral para gestión financiera de la institución.
En otro orden, los resultados muestran que para los fines del sistema administrativo y
financiero del proyecto de gallinas ponedoras en la UTECO debe partirse de los elementos
existentes en la actualidad e incorporar la automatización de los procesos operativos de
este nuevo emprendimiento, para lo cual deben definirse las políticas de créditos, cobros,
de inventarios, cuentas por pagar, producción y ventas. Además, agregar los controles y
procedimientos para la operacionalización de esas políticas. De igual manera, el
diagnóstico realizado establece que el Sistema Administrativo y Financiero del proyecto
de gallinas ponedoras debe proveer informaciones de la disponibilidad de efectivo, de
cuentas por cobrar, inventarios, cuentas por pagar, producción, ventas, costos y gastos; así
como los estados y reportes financieros.
Producto de lo antes expuesto, se realizó el Diseño del Sistema Administrativo y
Financiero que incluye los elementos de identidad filosófica, la descripción de puestos y
funciones, las políticas administrativas y financieras generales; así como los diferentes
módulos del sistema financiero y los procedimientos de control de los mismos.