Trabajo de Grado (Licenciatura en Administración de Empresas y Contabilidad ) Universidad Tecnológica del Cibao Oriental, 2024

Incluye referencia bibliográfica e índice.

La presente investigación tiene como objetivo diseñar un sistema administrativo
y financiero para los centros educativos privados (Colegios) del municipio de Cotuí.
Para ello se efectuó un diagnóstico con el propósito de conocer la situación de estos
centros. Para tales fines se empleó un enfoque cuantitativo, en el que participaron como
informantes claves los administradores de los referidos centros. El estudio realizado fue
de tipo descriptivo, para lo cual se emplearon los métodos deductivo, analítico y
sintético. La técnica de recolección de datos utilizada fue la entrevista, la cual se aplicó
a través de un cuestionario. Los resultados obtenidos se tabularon mediante una hoja de
Excel, del paquete de Microsotf Windows, versión 2016. Las conclusiones a las que se
arribaron fueron las siguientes:
1) Se determinó que en los centros educativos privados del municipio de Cotuí
existen debilidades en relación a su sistema administrativo y financiero, pues no
cuentan con un organigrama organizacional, carecen de manuales
administrativos y apenas unos cuentos de ellos tienen, políticas administrativas
establecidas. De igual manera, se observaron situaciones mejorables en los
aspectos de contratación del personal, en razón de que se realizan en muchos
casos de manera verbal y no se cuenta con un manual formal de funciones.
2) Se observó que en el control de inscripción de los estudiantes no se toma en
cuenta su situación de salud, ya que no se le requiere un certificado médico que
pudiera indicarla. De igual manera, se encontraron faltas en las políticas para la
administración del dinero, gestión de las compras, la realización de los pagos,
así como para la permanencia de los alumnos en el centro.
3) Se verificó que los centros educativos privados del municipio de Cotuí muestran
desatinos en muchos de los procedimientos empleados. Asimismo, se aprecia
que estos centros no tienen un sistema de contabilidad instaurado, aunque
muchos de ellos preparan informes financieros.
4) Se verificó que los centros educativos privados del municipio de Cotuí, 5el pago
a los empleados se realiza en efectivo, al tiempo que se no todos están
registrados en el Ministerio de Trabajo y la Seguridad Social. En esa misma
dirección, se evidenciaron debilidades en los mecanismos de control
relacionado a la asistencias y ausencias del personal.
5) Se procedió a la evaluación de la situación encontradas, producto de cuyo
proceso se diseñó un Sistema Administrativo y Financiero para los Centros
Educativos Privados del municipio de Cotuí, considerando los aspectos que
resulten en la eficientización de los procesos y en el control de las operaciones.