Trabajo de Grado (Licenciatura en contabilidad y Administración) Universidad Tecnológica del Cibao Oriental, 2024

Incluye referencia bibliográfica e índice

En el año 2020, un equipo de investigadores desarrolló un proyecto consistente en
la creación de una Fábrica y Distribuidora de Utensilios de Bambúes en la UTECO. El
referido proyecto fue concebido en su fase de formulación, en la se establecieron los
aspectos de carácter técnicos y de factibilidad económica y social; pero no incluye como
parte del mismo el Sistema Administrativo Financiero basado en el cual se realizaría el
control de sus operaciones, los registros contables, ni la preparación de reportes financieros
que sirvan de fundamentos para las tomas de decisiones. El propósito de la presente
investigación consiste en el diseño del Sistema Administrativo Financiero para esta
empresa. Para llevar a cabo el estudio se empleó un enfoque mixto, siguiendo una ruta
cuantitativa y cualitativa, para lo cual se utilizó el diseño no experimental y el tipo de
estudio documental. Los informantes claves los conformaron 5 de los principales
funcionarios de la UTECO y los métodos a empleados fueron el deductivo, inductivo,
analítico y sintético. Se empleó como instrumento de recolección de datos un cuestionario
y una lista de chequeo.
Las conclusiones a las que se arribaron fueron las siguientes:
1)Se determinó que la UTECO cuenta con una tecnología adecuada para la
implementación del Sistema Administrativo Financiero de esta nueva empresa, ya que se
dispone de servidores con calidad y cuenta con una infraestructura cliente-servidor,
fundamentado en el tipo de redes LAN (Local Área Network) y a su vez Redes WAN
(Wide Area Network, la cual tiene capacidad para la instalación de nuevos módulos o
subsistemas. 2)Se identificó que el sistema de producción debe ser por órdenes de
producción o pedidos especificos de los clientes y que dicha empresa debería pertenecer a
la Unidad de Emprendimiento, aunque algunos entienden que debe ser al Decanato de
Planificación y Desarrollo. Por otro lado, se pudo verificar que esta empresa cuenta con un
organigrama funcional.
3)Se determinó que la UTECO realiza su proceso de planeación a través de un Plan
Operativo Anual y el presupuesto institucional, para lo cual cuenta con un manual que le
sirve de guia en su elaboración. De igual manera, se constató que estos documentos sirven
de base para el control operacional, asimismo, se determinaron los módulos que deben ser
incorporados como parte del sistema, los cuales son el de inventario, producción, costos y
gastos y también el módulo de ventas; puesto que el sistema actual no los contempla. Al
mismo tiempo, deben considerarse los controles administrativos para estos módulos. 4) Se
diseñó el Sistema Administrativo Financiero de la Fábrica y Distribuidora de Utensilios de
Bambués, como una propuesta que ha considerado los aspectos de las características
actuales de la infraestructura tecnológica de la UTECO, en cuya propuesta se contemplan
los módulos que deben ser incorporados, sus requerimientos, así como las políticas y
procedimientos para que el sistema propuesto sea funcional