Trabajo de Grado (Licenciatura en Informática). Universidad Tecnológica del Cibao Oriental, 2024.

Incluye referencia bibliográfica e índice.

Analizar y proponer un sistema de automatización y gestión de los contratos legales en la UTECO. Para el desarrollo de la investigación, se utilizó un enfoque mixto y se partió de un diseño no experimental, con una población constituida por tres empleados del departamento legal de la UTECO. Se procedió a elaborar una propuesta basada en los resultados obtenidos con la investigación. Esto en conjunto permitió arribar a las siguientes conclusiones: La automatización de la elaboración y gestión de contratos legales incrementará la eficiencia operativa del departamento legal de UTECO. Al utilizar plantillas predefinidas y flujos de trabajo automatizados, el sistema reducirá considerablemente el tiempo necesario para la creación y aprobación de contratos. Esto permitirá al personal legal concentrarse en tareas más estratégicas, aumentando la productividad y mejorando la precisión en la redacción de los contratos. La disminución de la dependencia de procesos manuales minimiza errores humanos comunes, como omisiones o inconsistencias, asegurando la consistencia y calidad de la documentación contractual. La generación automática de contratos basada en datos precisos y validados reduce significativamente la probabilidad de errores y mejora la calidad general de los documentos legales. El sistema automatizado mejorará la gestión y el seguimiento del ciclo de vida de los contratos, proporcionando visibilidad y control en cada etapa del proceso. Los paneles de control interactivos y las herramientas de monitoreo permitirán un seguimiento en tiempo real, asegurando que los contratos se gestionen de manera efectiva desde su creación hasta su archivo final. La implementación de alertas en tiempo real, paneles de control y auditorías del ciclo de vida de los contratos permitirá al Departamento Legal supervisar el progreso de cada contrato, recibir notificaciones sobre fechas clave, y tomar medidas proactivas para asegurar el cumplimiento de los plazos y obligaciones contractuales. Esto no solo facilita la gestión diaria, sino que también mejora la capacidad de respuesta ante cambios o necesidades imprevistas.